Concernant le traitement des informations personnelles
Notre entreprise reconnaît l'importance des informations personnelles et met en œuvre les initiatives suivantes.
1. Gestion des informations Notre entreprise nomme un responsable de la gestion des informations concernant les clients (ci-après dénommées « informations personnelles ») et met en œuvre des formations, des mesures de sécurité, etc. pour assurer une gestion rigoureuse des informations personnelles.
2. Objectif et portée de la collecte Lorsque nous collectons des informations personnelles, nous vous informons de l'objectif de la collecte et nous collectons les informations personnelles nécessaires dans la mesure requise.
3. Interdiction de divulgation et de fourniture à des tiers Notre entreprise gère correctement les informations personnelles collectées auprès des clients et ne les divulgue ni ne les fournit à aucun tiers, sauf dans l'un des cas suivants :
(1) Si le client donne son consentement
(2) Si la divulgation est nécessaire à un prestataire de services pour fournir le service souhaité par le client
4. Obligation pour les prestataires de services Les tiers auxquels notre entreprise fournit des informations personnelles conformément au point 3 ci-dessus sont tenus par contrat de garantir une gestion rigoureuse des informations personnelles au même niveau que notre entreprise et de mettre cela en œuvre.
5. Conformité aux lois et règlements et révisions Notre entreprise respecte les lois et règlements applicables concernant les informations personnelles et, afin de renforcer la protection des informations personnelles des clients, révisera et améliorera les initiatives mentionnées ci-dessus si nécessaire.
Concernant les journaux d'accès et les informations d'historique des clients
Sur notre site web, nous enregistrons les informations des personnes qui y accèdent sous forme de journaux d'accès. Les journaux d'accès incluent le nom de domaine et l'adresse IP de la personne qui accède, le type de navigateur utilisé, la date et l'heure d'accès, etc., mais ne contiennent généralement pas d'informations permettant d'identifier une personne. Ces journaux d'accès sont utilisés pour la maintenance et la gestion du site web ainsi que pour des analyses statistiques concernant l'utilisation, mais ne seront pas utilisés à d'autres fins.
De plus, pour les services que vous utilisez après avoir préalablement enregistré vos informations personnelles auprès de notre entreprise, des informations d'historique concernant votre utilisation peuvent être enregistrées avec des informations permettant de vous identifier, mais notre entreprise s'engage à traiter ces informations de manière appropriée en tant que partie des informations personnelles. Si notre entreprise utilise des informations d'historique en les liant à des informations personnelles à d'autres fins que celles décrites ci-dessous, nous vous informerons à l'avance des objectifs d'utilisation pour chaque service.
・ Informations aux clients concernant l'utilisation des services
・ Réponses aux demandes des clients
・ Enregistrement et gestion des informations personnelles des clients
・ Formation de documents statistiques sous une forme ne permettant pas d'identifier les clients